之一條 為了加強測繪成果及資料檔案管理,規范測繪成果及資料檔案管理考核的實施,依據《測繪成果管理規定》及國家測繪局發布的《測繪資質管理規定》,制定本細則。
第二條 本細則適用于測繪資質管理中對測繪單位的測繪成果及資料檔案管理進行考核。
第三條 本細則所稱測繪成果及資料檔案管理考核,是指由測繪行政主管部門對申請測繪資質或已取得測繪資質單位的測繪成果及資料管理及保密制度的建立及執行情況,相應保管設施配置情況進行的監督檢查和綜合評價。
第四條 測繪成果及資料檔案管理考核是測繪行政主管部門實施測繪資質監管的具體行政行為,其考核結果是測繪資質管理的基本依據之一。
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第五條 測繪成果及資料檔案管理考核實行分級管理。
省測繪行政主管部門負責全省測繪成果及資料檔案管理考核工作的統一監督管理,具體負責全省甲、乙級測繪單位及省直、中央駐濟各等級測繪單位的測繪成果及資料檔案管理考核工作。
市測繪行政主管部門負責本行政區域內丙、丁級測繪單位的測繪成果及資料檔案管理考核工作。
第六條 依據《測繪資質分級標準》,測繪成果及資料檔案管理考核與測繪資質等級相對應,取得各等級測繪資質單位的測繪成果及資料檔案管理應達到以下標準:
甲級:
1、有健全的測繪成果及資料檔案管理制度和嚴格的保密制度。測繪成果及資料檔案的保管、借閱、領取、使用、歸檔、銷毀等各個環節都有章可循,手續完備。
2、有專門用于存放測繪成果及資料檔案的庫房及櫥柜,有完善的庫房管理制度,有對庫房管理制度執行情況的定期檢查紀錄,庫房與辦公室、閱覽室等場所分開管理。
3、資料檔案庫房采取可靠的安全保密措施,溫度、濕度達到要求,做到防光、防塵、防潮、防蛀、防火、防盜、抗震。對采用光介質、磁介質存貯的測繪成果及資料還應采用防磁設備保管。
4、有具備專業知識的專職測繪成果及資料檔案管理人員,管理人員熟知測繪成果及資料檔案管理制度和保密制度,并能嚴格遵守,無失、泄密事故發生。
5、通過檔案主管部門的認證或省測繪行政主管部門的考核。
乙級:
1、有健全的測繪成果及資料檔案管理制度和嚴格的保密制度。測繪成果及資料檔案的保管、借閱、領取、使用、歸檔、銷毀等各個環節都有章可循,手續完備。
2、有專門用于存放測繪成果及資料檔案的資料室,有資料室管理制度及執行情況的定期檢查記錄。資料室與辦公室、閱覽室等場所分開管理。
3、資料室采取可靠的安全保密措施,做到防光、防塵、防潮、防蛀、防火、防盜。對采用光介質、磁介質存貯的測繪成果、資料還應采用防磁設備保管。
4、有專職測繪成果及資料檔案管理人員。管理人員熟知測繪成果及資料檔案的管理制度和保密制度,并能認真遵守。無失、泄密事故發生。
5、通過檔案主管部門的認證或省測繪行政主管部門的考核。
丙級:
1、有較健全的測繪成果及資料檔案管理制度和保密制度。測繪成果及資料檔案的保管、借閱、領取、使用、歸檔、銷毀等各個環節都有章可循,手續完備。
2、有專門存放測繪成果及資料檔案的資料室或專用櫥柜。
3、資料室或專用櫥柜采取了防潮、防蛀、防火、防盜、防磁等有效的安全保密措施。有資料室或專用櫥柜管理制度及執行情況的定期檢查紀錄。
4、有專職或 *** 測繪成果及資料檔案管理人員。管理人員嚴格遵守測繪成果及資料檔案的管理制度和保密制度,無失、泄密事故發生。
5、通過市測繪行政主管部門的考核。
丁級:
1、有測繪成果及資料檔案管理制度和保密制度。測繪成果及資料檔案的保管、借閱、領取、使用、歸檔、銷毀手續完備。
2、有專門存放測繪成果及資料檔案的專用櫥柜。
3、專用櫥柜采取了防潮、防蛀、防火、防盜、防磁等有效的安全保密措施。有定期檢查記錄。
4、有 *** 測繪成果及資料檔案管理人員。管理人員能夠認真遵守測繪成果及資料檔案的管理制度和保密制度,無失、泄密事故發生。
5、通過市測繪行政主管部門的考核。
第七條 測繪單位應提交的考核材料:
1、本單位測繪成果及資料檔案管理基本情況;
2、測繪成果及資料檔案管理制度、保密制度;
3、測繪成果及資料檔案管理人員崗位責任制;
4、測繪成果及資料檔案管理、保密責任人落實情況;
5、測繪成果及資料檔案管理、保密制度定期自查記錄;
6、測繪成果及資料檔案管理相應設施配置情況。
第八條 測繪成果及資料檔案管理考核程序
1、測繪單位按照分級管理規定,將應提交的考核材料報送省或市測繪行政主管部門;
2、測繪行政主管部門受理并進行書面審查及結合實地查驗;
3、測繪行政主管部門確定考核結果。
第九條 測繪行政主管部門自接受考核材料之日起3日內決定是否受理,對不予受理的應說明理由。自決定受理之日起15日內出具考核結果通知書。
測繪成果及資料檔案管理考核結果分為合格與不合格。對不合格的,測繪行政主管部門應提出具體整改意見。
第十條 測繪單位應對提交的考核材料的真實性負責。對弄虛作假的,測繪行政主管部門依法嚴肅處理。
第十一條 測繪行政主管部門及其工作人員在測繪成果及資料檔案管理考核工作中玩忽職守、濫用職權的,依法追究責任。