最新的測繪資質(zhì)通用標準中，相對之前對辦公場地面積已經(jīng)沒有強制性面積要求了，但是測繪資質(zhì)辦理的單位必須需要配備檔案室，資質(zhì)提交后期主管部門會組織到申請測繪資質(zhì)的單位進行現(xiàn)場檢查，對于申請測繪資質(zhì)的各個條件進行相應打分。而其中主要核查便是檔案室了。眾所周知測繪行業(yè)所涉及到的均為國家涉密數(shù)據(jù)是需要做嚴格保密管理工作的，申請測繪資質(zhì)的單位，想要順利取得測繪資質(zhì)證書除了需要具備合規(guī)的人員，儀器檔案制度等資料外，便是必須具備一個符合條件檔案室。
那么檔案室該如何準備呢：首先要有專門的房間來做測繪成果和資料檔案庫房，其中需要具備：盡量要是實墻，如果是玻璃墻一定需要裝防盜網(wǎng)！三鐵一器六防：分別是鐵門、鐵窗、鐵柜、監(jiān)控器、防盜、防火、防潮、防光、防塵、防磁、防有害生物和污染等安全措施。 配有與業(yè)務(wù)相適應的測繪成果和資料檔案專用柜架、專用數(shù)據(jù)存儲設(shè)備。測繪成果和資料檔案管理應當遵守法律法規(guī)規(guī)章等有關(guān)規(guī)定。制度材料需要在檔案室上墻，還需要準備進出檔案室記錄的臺賬等等。
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